| Dokumenttype
| Bevaring
| Kassasjon
| Merknad
|
| Vedtak i politiske organer
|
Ja
|
Nei
|
Permanent bevaring
|
| Saker med rettsvirkning
|
Ja
|
Nei
|
Eks. byggesaker, barnevern
|
| Møteinnkallinger/agenda uten saksbehandling
|
Nei
|
Ja
|
Kun vedtak bevares
|
| Midlertidige kladder og utkast
|
Nei
|
Ja
|
Skal kasseres etter bruk
|
| Rutinepregede henvendelser (uten saksbehandling)
|
Nei
|
Ja
|
Eks. spørsmål om åpningstid
|
| Personalsaker med varig betydning
|
Ja
|
Nei
|
Ansettelse, advarsler, permisjon
|
| Lønnslister eldre enn 10 år uten historisk verdi
|
Nei
|
Ja
|
Forutsetter vurdering
|
| Journallister (Noark)
|
Ja
|
Nei
|
Bevaringsplikt i henhold til arkivforskriften
|
| Digital post (epost) med saksrelevans
|
Ja
|
Nei
|
Skal registreres i P360
|
| Dobbeltarkivering
|
Nei
|
Ja
|
Kun ett eksemplar skal bevares
|
| Eksamensoppgaver, kursmateriell
|
Nei
|
Ja
|
Dersom ikke knyttet til saksbehandling
|
| Bibliotekstatistikk, låneroversikt
|
Nei
|
Ja
|
Kassasjon etter ett år
|
| Kontrakter, avtaler
|
Ja
|
Nei
|
Varig verdi, rettes mot rettigheter og plikter
|
| Skjema uten signatur/ikke innsendt
|
Nei
|
Ja
|
Ingen rettsverdi
|
| Skolesaker med elevs rettigheter
|
Ja
|
Nei
|
F.eks. spesialundervisning
|
| Internkommunikasjon uten saksrelevans
|
Nei
|
Ja
|
Må vurderes konkret
|
| Oppmøtelister til interne kurs
|
Nei
|
Ja
|
Kan kasseres etter 1 år
|
| HMS-avvik uten personskade
|
Nei
|
Ja
|
Kan kasseres etter 3 år
|
| Årsmeldinger og årsrapporter
|
Ja
|
Nei
|
Har historisk og forvaltningsmessig verdi
|
| Budsjettdokumenter og regnskap
|
Ja
|
Nei
|
Viktige for dokumentasjon og etterprøving
|
| Meldinger fra NAV uten saksbehandling
|
Nei
|
Ja
|
Unntak: hvis dokumentet inngår i sak
|
| Journalnotater fra oppfølging (eks. helse)
|
Ja
|
Nei
|
Bevares for dokumentasjon og sporbarhet
|
